会議室の借り方には、利用の仕方で3つのパターンがあります

社員研修として利用します

会社の社員研修として、人数に応じた会議室を借りて利用します。会社内で行う研修では、電話や来客で緊急となれば、どうしても途中で研修が途絶えてしまいます。その都度、緊張感が切れてしまい教育の効果が半減してしまいます。その点、会議室として別な会場で行えば、参加する従業員も新鮮な気持ちで集中して受講ができますし、会議室としての環境が整っているため、研修を実施する担当者も最低限の準備で研修ができるというメリットもあります。

市民の習いもので利用します

地域の交流を含めて、習字やヨガなどを地元の先生を中心に集まる場所として、会議室を利用しています。昔は、自宅が会場でしたが、現代では貸し会議室に移行しているのです。貸し会議室には、学校形式のテーブルと椅子形式の部屋だけではありません。畳の部屋を用意しているところもありますし、お茶の稽古事ができるように、茶釜の用意も可能な部屋もあります。料理の習い事では、炊事ができるものもあります。会議室とはいっても、今は用途に合わせて、集まる場の設定が工夫されています。

地域の説明会などで利用します

自治体が地域の住民に対して重要な説明をする時には、あらかじめ案内を回覧板などで知らせて、会議室を借りて説明会を行います。人数が多くなると思えば、学校の体育館などを活用しますが、100人くらいであれば民間の会議室を利用します。民間の会議室であれば駐車場も利用できるので便利なのです。学校などを借りておこなえば、すべて自治体で手配しなければならず、そのための準備に人手を考えているよりは、貸し会議室を借りて行うほうが手間がかかりません。

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